MASTER BLUEPRINT & ARSITEKTUR FINAL JKK COMMAND CENTER • KNOWLEDGE ECOSYSTEM • MULTI-CLOUD GOVERNANCE By PT Jasa Konsultan Keuangan
MASTER BLUEPRINT & ARSITEKTUR FINAL
JKK COMMAND CENTER • KNOWLEDGE ECOSYSTEM • MULTI-CLOUD GOVERNANCE By PT Jasa Konsultan Keuangan
Integrasi Google Drive 204,03 GB, OneDrive 95,7 GB, Multi-OCR, Multi-Extraction, AGI78, SOP, Portfolio, Revenue Engine, Risk, Security, Human Review, Dashboard CEO, dan Final Reconciliation
RINGKASAN EKSEKUTIF
Dokumen ini menyusun arsitektur final untuk mengonsolidasikan seluruh aset digital PT Jasa Konsultan Keuangan ke dalam satu pusat kendali yang aman, terukur, dapat diaudit, dan berorientasi pada nilai bisnis. Sistem dirancang bukan hanya sebagai daftar file, melainkan sebagai ekosistem pengetahuan yang menghubungkan dokumen, klien, SOP, layanan, risiko, bukti kerja, portfolio, peluang pendapatan, dan keputusan manajemen.
Fondasi workbook JKK_FULL_DRIVE_INDEX_V31.xlsx telah sangat luas dengan 95 sheet aktif. Karena itu, prioritas selanjutnya bukan menambah sheet tanpa kendali, melainkan mengunci data model, memisahkan sumber Google Drive dan OneDrive, menambahkan register duplikasi lintas cloud, membangun rekonsiliasi final, serta memastikan setiap rekomendasi kritis melewati human review dan approval.
Arsitektur final menempatkan Google Drive dan OneDrive sebagai sumber data; scanner read-only sebagai lapisan inventarisasi; Google Sheets sebagai pusat operasi; Apps Script sebagai mesin orkestrasi; Knowledge Index sebagai single source of truth; Multi-OCR dan Multi-Extraction sebagai mesin pembacaan; AGI78 sebagai mesin analisis dan rekomendasi; serta Dashboard CEO, Master Log, dan Final Reconciliation sebagai lapisan kendali eksekutif.
Prinsip utama sistem adalah non-destruktif: tidak menghapus, tidak memindahkan, tidak mengganti nama, tidak menghubungi klien, dan tidak mengambil keputusan finansial, hukum, pajak, atau keamanan tanpa persetujuan manusia yang berwenang.
Tujuan Utama
Menginventarisasi metadata seluruh file dan folder di Google Drive dan OneDrive secara lengkap, bertahap, dan dapat dipulihkan.
Membangun Knowledge Index terpadu sebagai sumber kebenaran tunggal lintas cloud, OCR, SOP, portfolio, revenue, risk, dan evidence.
Mendeteksi duplikasi, versi, dokumen canonical, relasi antar-dokumen, kebutuhan OCR, serta risiko akses dan sensitivitas.
Mengubah dokumen menjadi insight operasional, kontrol kepatuhan, rekomendasi layanan, bukti portfolio, dan peluang pendapatan yang telah divalidasi.
Menyediakan Dashboard CEO yang memperlihatkan status scanner, kapasitas, kualitas data, OCR, duplikasi, review, risiko, dan estimasi pipeline.
Menjamin audit trail, change control, approval, checkpoint recovery, dan final reconciliation pada setiap tahapan.
BAB I — KONDISI EKSISTING WORKBOOK V31
1.1 Fondasi yang Sudah Tersedia
No
Kelompok
Cakupan Fondasi
1
AGI78
Dashboard, indeks 78 modul, folder architecture, prioritas 20, roadmap 12 bulan, scanner command, command center, dan log.
2
OCR
Dashboard OCR/AGI, antrean OCR, indeks teks OCR, dan log OCR.
3
Multi-Extraction
Extraction queue, knowledge index, human review, dashboard, dan log.
4
Pendapatan
Revenue dashboard, pipeline, service package, opportunity from document, action priority, daily activity, dan log.
5
SOP
Integration dashboard, master map, service mapping, revenue rules, workflow control, risk/KPI control, action today, dan log.
6
Storage
Dashboard GB, size index, breakdown tipe/kategori/folder, reconciliation, dan log.
7
Inti
Scan report, knowledge index, document relations, dashboard CEO, master log, command center, dan final scan report.
1.2 Kekuatan Utama
Cakupan fungsi telah melampaui sekadar inventaris file dan sudah menyentuh governance, OCR, revenue, SOP, risk, dan command center.
Terdapat struktur modular yang memungkinkan pengembangan bertahap tanpa membangun ulang dari nol.
Sudah tersedia basis dashboard dan log yang dapat dijadikan fondasi audit trail.
Konsep AGI78 telah memberi kerangka domain yang luas untuk finance, tax, audit, legal, sales, CRM, risk, security, dan orchestration.
Sudah terdapat fokus pada storage reconciliation dan knowledge relation yang sangat penting untuk aset digital skala besar.
1.3 Kesenjangan Prioritas
No
Area Kesenjangan
Penjelasan
1
Pemisahan sumber
Google Drive dan OneDrive belum memiliki scan report resmi yang benar-benar terpisah.
2
Cross-cloud duplicate
Belum ada register khusus yang mendeteksi exact, near duplicate, versi, dan salinan lintas cloud.
3
Master data model
Banyak dashboard berpotensi menampilkan angka berbeda bila tidak memakai canonical ID dan definisi metrik yang sama.
4
Final reconciliation
Belum ada laporan final lintas sumber yang menjelaskan target, hasil, selisih, alasan, bukti, tindakan, PIC, dan approval.
5
Human gate
Belum semua output memiliki confidence, evidence, human gate, approval reference, dan audit trail.
6
Resilience
Perlu error queue, checkpoint recovery, API quota monitor, backup/restore, dan version register.
7
Platform role
Workbook harus menjadi laporan; Google Sheets pusat operasional; Apps Script pemroses; laptop scanner jembatan OneDrive.
BAB II — SEPULUH SHEET INTI WAJIB
No
Nama Sheet
Fungsi
Sumber Utama
Output
1
JKK_ONEDRIVE_SCAN_REPORT
Metadata seluruh OneDrive 95,7 GB
Laptop scanner read-only
Menjadi sumber resmi inventaris OneDrive.
2
JKK_GOOGLE_DRIVE_SCAN_REPORT
Metadata seluruh Google Storage 204,03 GB
Apps Script scanner
Menjadi sumber resmi inventaris Google Drive.
3
JKK_KNOWLEDGE_INDEX
Single source of truth lintas modul
Semua sumber
Menyatukan identitas canonical, ringkasan, kategori, evidence, sensitivitas, dan status review.
4
JKK_DOCUMENT_RELATIONS
Knowledge graph dan relasi dokumen
Knowledge Index
Menghubungkan dokumen dengan klien, SOP, layanan, proyek, bukti, risiko, portfolio, dan revenue.
5
JKK_DUPLICATE_REGISTER
Deteksi duplikasi lintas cloud
Scan report + hash + similarity
Mengendalikan salinan, versi, near duplicate, dan canonical record.
6
JKK_SOP_MAPPING
Mapping dokumen ke SOP, risiko, kontrol, KPI
SOP master + Knowledge Index
Mengubah dokumen menjadi kontrol proses dan tindakan.
7
JKK_PORTFOLIO_REGISTER
Register pengalaman, hasil, evidence, dan case study
Evidence + layanan + klien
Menguatkan company profile, proposal, kredibilitas, dan reuse.
8
JKK_DASHBOARD_CEO
KPI eksekutif lintas cloud
Semua sheet inti
Memberi pandangan tunggal kepada pimpinan.
9
JKK_MASTER_LOG
Audit trail seluruh aktivitas
Scanner, Apps Script, OCR, AGI, user
Mencatat before-after, result, risk, approval, dan notes.
10
JKK_FINAL_RECONCILIATION_REPORT
Validasi akhir lintas sumber
Semua modul
Menjelaskan selisih dan menyelesaikan ketidaksesuaian.
JKK_ONEDRIVE_SCAN_REPORT
Struktur kolom minimum yang direkomendasikan:
No
Nama Kolom
Fungsi Minimum
1
Record_ID
Identifier unik/canonical
2
Source
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
3
OneDrive_Item_ID
Identifier unik/canonical
4
Parent_ID
Identifier unik/canonical
5
Nama_File
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
6
Jenis
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
7
Ekstensi
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
8
Ukuran_Byte
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
9
Ukuran_MB
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
10
Path_Asli
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
11
Folder_Induk
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
12
Tanggal_Dibuat
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
13
Tanggal_Diubah
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
14
Owner
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
15
Web_URL
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
16
ETag
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
17
Hash
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
18
OCR_Diperlukan
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
19
Status_Scan
Nilai status/kontrol
20
Confidence
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
21
Rekomendasi_Folder
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
22
Status_Validasi
Nilai status/kontrol
23
Catatan
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
JKK_GOOGLE_DRIVE_SCAN_REPORT
Struktur kolom minimum yang direkomendasikan:
No
Nama Kolom
Fungsi Minimum
1
Record_ID
Identifier unik/canonical
2
Source
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
3
Google_File_ID
Identifier unik/canonical
4
Drive_Area
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
5
Nama_File
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
6
Mime_Type
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
7
Ukuran_Byte
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
8
Path_Asli
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
9
My_Drive/Shared_Drive/Shared_With_Me/Trash
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
10
Shortcut_Target_ID
Identifier unik/canonical
11
Permission_Count
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
12
Shared_Status
Nilai status/kontrol
13
Needs_OCR
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
14
Scanner_Batch
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
15
Checkpoint_Token
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
16
Status_Scan
Nilai status/kontrol
17
Confidence
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
18
Catatan
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
JKK_KNOWLEDGE_INDEX
Struktur kolom minimum yang direkomendasikan:
No
Nama Kolom
Fungsi Minimum
1
Knowledge_ID
Identifier unik/canonical
2
Canonical_Record_ID
Identifier unik/canonical
3
Judul_Normalisasi
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
4
Ringkasan
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
5
Kategori
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
6
Subkategori
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
7
Entitas_Klien
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
8
Periode
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
9
Bahasa
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
10
Topik_Utama
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
11
Keyword
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
12
SOP_Terkait
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
13
Layanan_Terkait
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
14
AGI_Module
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
15
Evidence_Grade
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
16
Sensitivity
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
17
Revenue_Potential
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
18
Review_Status
Nilai status/kontrol
19
Canonical_Link
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
JKK_DOCUMENT_RELATIONS
Struktur kolom minimum yang direkomendasikan:
No
Nama Kolom
Fungsi Minimum
1
Relation_ID
Identifier unik/canonical
2
Source_Record_ID
Identifier unik/canonical
3
Target_Record_ID
Identifier unik/canonical
4
Relation_Type
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
5
Source_Entity
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
6
Target_Entity
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
7
Confidence
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
8
Evidence
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
9
Human_Review
Nilai status/kontrol
10
Approval_Reference
Nilai status/kontrol
11
Status
Nilai status/kontrol
12
Catatan
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
JKK_DUPLICATE_REGISTER
Struktur kolom minimum yang direkomendasikan:
No
Nama Kolom
Fungsi Minimum
1
Duplicate_Group_ID
Identifier unik/canonical
2
Record_ID
Identifier unik/canonical
3
Source
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
4
Nama
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
5
Path
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
6
Ukuran
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
7
Hash
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
8
Similarity_Score
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
9
Duplicate_Type
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
10
Canonical_Record
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
11
Recommended_Action
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
12
Auto_Action
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
13
Review_Status
Nilai status/kontrol
14
Approval_Reference
Nilai status/kontrol
JKK_SOP_MAPPING
Struktur kolom minimum yang direkomendasikan:
No
Nama Kolom
Fungsi Minimum
1
Record_ID
Identifier unik/canonical
2
SOP_ID
Identifier unik/canonical
3
Nama_SOP
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
4
Proses
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
5
Kontrol
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
6
Risiko
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
7
KPI
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
8
PIC
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
9
Frekuensi
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
10
Evidence_Wajib
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
11
Gap
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
12
Tindakan_Rekomendasi
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
13
Peluang_Layanan
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
14
Prioritas
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
15
Status
Nilai status/kontrol
JKK_PORTFOLIO_REGISTER
Struktur kolom minimum yang direkomendasikan:
No
Nama Kolom
Fungsi Minimum
1
Portfolio_ID
Identifier unik/canonical
2
Klien_Entitas
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
3
Proyek
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
4
Layanan
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
5
Tahun
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
6
Evidence_Record_ID
Identifier unik/canonical
7
Hasil
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
8
Nilai_Manfaat
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
9
Status_Kerahasiaan
Nilai status/kontrol
10
Boleh_Dipublikasi
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
11
Case_Study_Status
Nilai status/kontrol
12
Pemilik
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
13
Potensi_Reuse_Revenue
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
14
Score
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
15
Catatan
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
JKK_DASHBOARD_CEO
Struktur kolom minimum yang direkomendasikan:
No
Nama Kolom
Fungsi Minimum
1
Total_GB_Google
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
2
Total_GB_OneDrive
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
3
Total_File
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
4
Total_Folder
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
5
Total_Terindeks
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
6
File_Baru_Hari_Ini
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
7
File_Gagal_Dibaca
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
8
Needs_OCR
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
9
OCR_Selesai
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
10
OCR_Confidence_Rendah
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
11
Duplicate_Found
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
12
Human_Review_Open
Nilai status/kontrol
13
SOP_Mapped
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
14
Portfolio_Total
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
15
Revenue_Opportunity
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
16
Pipeline_Value
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
17
High_Risk
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
18
Scanner_Status
Nilai status/kontrol
19
Apps_Script_Status
Nilai status/kontrol
20
Checkpoint_Status
Nilai status/kontrol
21
Progress_Total
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
JKK_MASTER_LOG
Struktur kolom minimum yang direkomendasikan:
No
Nama Kolom
Fungsi Minimum
1
Log_ID
Identifier unik/canonical
2
Timestamp
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
3
Actor_Type
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
4
Actor
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
5
Action
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
6
Object_Type
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
7
Object_ID
Identifier unik/canonical
8
Source
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
9
Before_Value
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
10
After_Value
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
11
Result
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
12
Risk_Level
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
13
Approval_Reference
Nilai status/kontrol
14
Notes
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
JKK_FINAL_RECONCILIATION_REPORT
Struktur kolom minimum yang direkomendasikan:
No
Nama Kolom
Fungsi Minimum
1
Reconciliation_ID
Identifier unik/canonical
2
Area
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
3
Target
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
4
Hasil_Scan
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
5
Variance
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
6
Alasan_Selisih
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
7
Bukti
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
8
Tindakan
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
9
PIC
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
10
Due_Date
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
11
Status
Nilai status/kontrol
12
Persetujuan
Data utama untuk analisis, rekonsiliasi, atau audit trail
BAB III — ARSITEKTUR INTEGRASI MULTI-CLOUD
GOOGLE DRIVE + ONEDRIVE → SCANNER READ-ONLY → SCAN REPORT → KNOWLEDGE INDEX → OCR/EXTRACTION → AGI78 → HUMAN REVIEW → DASHBOARD & RECONCILIATION
3.1 Lapisan Arsitektur
No
Lapisan
Komponen
Tujuan
1
1. Source Layer
Google Drive, Shared Drive, Shared With Me, Trash, OneDrive Personal, serta folder intake.
Menjaga sumber asli dan tidak melakukan perubahan otomatis.
2
2. Scanner Layer
Apps Script scanner untuk Google Drive dan laptop metadata scanner untuk OneDrive.
Mengambil metadata, checkpoint, error, hash, dan status baca.
Kunci data dictionary, canonical ID, dan master KPI.
95
2
Google Drive automation
70
Scanner sudah memiliki fondasi
Stabilkan full scan, quota, retry, checkpoint, reconciliation.
90
3
OneDrive login/fondasi
60
Akses belum menjadi scanner operasional penuh
Aktifkan File Explorer dan Files On-Demand.
90
4
OneDrive full metadata scan
10
Belum terealisasi penuh
Bangun scanner read-only dan CSV/JSON intake.
85
5
OCR multi-engine operasional
25
Struktur ada, eksekusi masih rendah
Pilot 3 kategori prioritas dan human review.
80
6
AGI78 governance
55
Konsep kuat, governance perlu dikunci
Owner, risk, evidence, model version, approval.
90
7
Revenue linkage
55
Pipeline dan service package sudah ada
Hubungkan Knowledge ID ke package dan contact approval.
85
8
Reconciliation lintas cloud
15
Belum final
Bangun final reconciliation dan variance closure.
90
SKOR KESIAPAN KESELURUHAN SAAT INI: ±52/100 — TARGET 12 BULAN: 88–92/100
Skor 52/100 tidak menunjukkan bahwa fondasi kecil. Justru struktur konseptual dan modul telah besar. Nilai tersebut terutama dipengaruhi oleh belum selesainya eksekusi scan OneDrive, konsolidasi canonical, multi-OCR operasional, dan rekonsiliasi lintas cloud.
BAB XIII — LANGKAH MINIMAL BERIKUTNYA
Pastikan OneDrive – Personal muncul di File Explorer laptop.
Aktifkan Files On-Demand agar struktur dan metadata dapat dibaca tanpa mengunduh seluruh 95,7 GB.
Tetapkan folder output scanner lokal yang aman dan terpisah.
Jalankan pilot scanner read-only untuk 1–3 folder dengan output CSV/JSON.
Validasi record count, total size, path, owner, modified date, dan error.
Impor hasil pilot ke JKK_ONEDRIVE_SCAN_REPORT.
Bangun canonical mapping dengan JKK_GOOGLE_DRIVE_SCAN_REPORT.
Aktifkan Duplicate Register untuk exact duplicate dan nama+ukuran lebih dulu.
Lakukan rekonsiliasi storage dan jumlah file.
Baru setelah stabil, aktifkan OCR, extraction, SOP mapping, portfolio, revenue, dan AGI78 bertahap.
13.1 Checklist Go/No-Go
No
Checklist
Status
Keterangan
1
OneDrive Personal terlihat di File Explorer
Belum/Ya
Wajib sebelum scanner.
2
Files On-Demand aktif
Belum/Ya
Mencegah download massal.
3
Scanner hanya read-only
Belum/Ya
Tidak boleh ada rename/move/delete.
4
Output CSV/JSON memiliki timestamp dan batch ID
Belum/Ya
Wajib untuk audit trail.
5
Checkpoint dan retry tersedia
Belum/Ya
Wajib untuk skala 95,7 GB.
6
Google Drive scan report terpisah
Belum/Ya
Wajib untuk rekonsiliasi.
7
Canonical ID disepakati
Belum/Ya
Wajib sebelum Knowledge Index final.
8
Approval register aktif
Belum/Ya
Wajib sebelum tindakan kritis.
LAMPIRAN A — SHEET TAMBAHAN YANG DIREKOMENDASIKAN
No
Nama Sheet
Fungsi Utama
1
JKK_HUMAN_REVIEW_QUEUE
Memperkuat governance, auditability, resilience, security, quality, dan change control.
2
JKK_OCR_MULTI_ENGINE_CONTROL
Memperkuat governance, auditability, resilience, security, quality, dan change control.
3
JKK_SECURITY_AUDIT_TRAIL
Memperkuat governance, auditability, resilience, security, quality, dan change control.
4
JKK_DATA_DICTIONARY
Memperkuat governance, auditability, resilience, security, quality, dan change control.
5
JKK_AUTOMATION_ROADMAP
Memperkuat governance, auditability, resilience, security, quality, dan change control.
6
JKK_EXECUTION_CHECKLIST
Memperkuat governance, auditability, resilience, security, quality, dan change control.
7
JKK_SHEET_GAP_ANALYSIS
Memperkuat governance, auditability, resilience, security, quality, dan change control.
8
JKK_SOURCE_HEALTH_MONITOR
Memperkuat governance, auditability, resilience, security, quality, dan change control.
9
JKK_ACCESS_PERMISSION_REGISTER
Memperkuat governance, auditability, resilience, security, quality, dan change control.
10
JKK_SENSITIVE_DATA_REGISTER
Memperkuat governance, auditability, resilience, security, quality, dan change control.
11
JKK_RETENTION_POLICY_REGISTER
Memperkuat governance, auditability, resilience, security, quality, dan change control.
12
JKK_BACKUP_RESTORE_REGISTER
Memperkuat governance, auditability, resilience, security, quality, dan change control.
13
JKK_ERROR_RETRY_QUEUE
Memperkuat governance, auditability, resilience, security, quality, dan change control.
14
JKK_MODEL_CONFIDENCE_REGISTER
Memperkuat governance, auditability, resilience, security, quality, dan change control.
15
JKK_APPROVAL_REGISTER
Memperkuat governance, auditability, resilience, security, quality, dan change control.
16
JKK_CHANGE_CONTROL_REGISTER
Memperkuat governance, auditability, resilience, security, quality, dan change control.
17
JKK_API_QUOTA_MONITOR
Memperkuat governance, auditability, resilience, security, quality, dan change control.
18
JKK_CHECKPOINT_RECOVERY
Memperkuat governance, auditability, resilience, security, quality, dan change control.
19
JKK_VERSION_REGISTER
Memperkuat governance, auditability, resilience, security, quality, dan change control.
LAMPIRAN B — DATA DICTIONARY MINIMUM
No
Field
Definisi
Tipe
Aturan
1
Canonical_Record_ID
ID tunggal yang mewakili file atau entitas canonical lintas cloud.
Text/UUID
Unik, tidak berubah.
2
Source_Record_ID
ID asli dari sumber.
Text
Wajib menyimpan source.
3
Source
Google Drive/OneDrive/OCR/Manual.
Enum
Daftar nilai terkendali.
4
Confidence
Tingkat keyakinan hasil ekstraksi/relasi.
Decimal 0-1
Harus memiliki threshold.
5
Evidence_Grade
Kekuatan bukti A/B/C/D.
Enum
A paling kuat.
6
Sensitivity
Public/Internal/Confidential/Restricted.
Enum
Menentukan akses.
7
Human_Review
Required/Not Required/Completed.
Enum
Wajib untuk dampak kritis.
8
Approval_Reference
Referensi approval yang sah.
Text
Tidak boleh kosong bila aksi dijalankan.
9
Auto_Action
NONE/Recommended Only.
Enum
Default NONE.
10
Status
Draft/Open/In Review/Approved/Closed/Error.
Enum
Konsisten lintas sheet.
LAMPIRAN C — FLYER MASTER BLUEPRINT PT JASA KONSULTAN KEUANGAN
Leave a Reply