STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
REKRUTMEN KARYAWAN PT. JASA KONSULTAN KEUANGAN (PT JKK)
(Dibuat sesuai standar ISO terbaru – Manajemen Mutu & Pengelolaan SDM)
- TUJUAN
SOP ini bertujuan untuk mengatur proses rekrutmen karyawan di PT JKK guna memastikan seleksi tenaga kerja yang efektif, objektif, dan sesuai kebutuhan perusahaan. Proses rekrutmen mencakup identifikasi kebutuhan tenaga kerja, seleksi kandidat, wawancara, evaluasi berbasis AI, masa orientasi, masa percobaan, dan onboarding karyawan tetap.
- RUANG LINGKUP
SOP ini berlaku bagi seluruh tahapan rekrutmen di PT JKK, khususnya pada Divisi Finance, Accounting, & Tax (FAT), serta posisi lainnya yang terkait dengan jasa konsultasi keuangan dan perpajakan.
- REFERENSI
SOP ini disusun berdasarkan:
- ISO 9001:2015 – Sistem Manajemen Mutu
- ISO 30405:2016 – Manajemen SDM – Pedoman Rekrutmen
- Undang-Undang Ketenagakerjaan No. 13 Tahun 2003
- Kebijakan SDM PT JKK
- DEFINISI & ISTILAH
- Kandidat: Individu yang melamar posisi di PT JKK.
- HRD: Departemen yang bertanggung jawab atas pengelolaan SDM dan rekrutmen.
- Hiring Manager: Manajer yang membutuhkan tenaga kerja dan bertanggung jawab atas seleksi akhir.
- Orientasi: Tahap adaptasi awal selama 21 hari kerja dengan gaji 60% dari nilai yang telah disepakati.
- Masa Percobaan: Periode kerja selama 2-3 bulan dengan gaji 80% dari nilai yang telah disepakati sebelum status karyawan tetap diberikan.
- AI-Based Assessment: Sistem seleksi berbasis kecerdasan buatan untuk menilai kompetensi kandidat secara objektif.
- TANGGUNG JAWAB & WEWENANG
- Direktur HRD bertanggung jawab atas persetujuan kebutuhan tenaga kerja, keputusan akhir penerimaan karyawan, dan pengesahan kontrak kerja.
- Manajer HRD bertugas mengelola proses rekrutmen, pelaksanaan seleksi, dan evaluasi orientasi serta masa percobaan.
- Hiring Manager bertanggung jawab dalam wawancara teknis dan penilaian kecocokan kandidat dengan tim kerja.
- Staff HRD menjalankan verifikasi dokumen, wawancara awal, dan pengujian berbasis AI.
- Tim IT memastikan sistem AI-based recruitment berjalan optimal untuk mendukung seleksi kandidat.
- PROSEDUR REKRUTMEN
- Identifikasi Kebutuhan Tenaga Kerja
Hiring Manager mengajukan kebutuhan tenaga kerja kepada Direktur HRD berdasarkan evaluasi operasional. Setelah disetujui, Manajer HRD menyusun deskripsi pekerjaan dan kualifikasi kandidat sesuai dengan posisi yang dibutuhkan.
- Pengumuman Lowongan Kerja
Staff HRD mengumumkan lowongan di berbagai platform rekrutmen, termasuk portal kerja, website resmi PT JKK, dan sistem AI-based recruitment. Kandidat yang tertarik dapat mengajukan lamaran melalui platform yang disediakan.
- Seleksi Administrasi dan AI-Based Assessment
Staff HRD melakukan verifikasi dokumen administrasi seperti CV, portofolio, dan sertifikasi pendukung. Sistem AI menilai pola kerja, keterampilan, dan kecocokan kandidat berdasarkan data industri keuangan. Kandidat yang lolos seleksi AI akan diundang ke tahap wawancara awal.
- Wawancara dan Evaluasi Kompetensi
Wawancara awal dilakukan oleh Staff HRD untuk menilai motivasi, pengalaman kerja, dan kecocokan budaya kerja. Kandidat akan mengikuti tes kompetensi finansial, akuntansi, dan perpajakan, termasuk:
- Manajemen kas & bank
- Analisis laporan keuangan & perpajakan
- Rekonsiliasi bank & audit internal
- Manajemen pajak & strategi pengurangan pajak yang legal
Kemampuan penggunaan software akuntansi seperti Accurate, SAP, Zahir, Excel, dan Jurnal.Id
Hiring Manager melakukan wawancara teknis untuk menilai kemampuan analitis, problem-solving, dan adaptasi kandidat terhadap teknologi AI & Blockchain dalam keuangan.
- Masa Orientasi (21 Hari Kerja)
Kandidat yang lolos wawancara menjalani masa orientasi selama 21 hari kerja dengan gaji 60% dari nilai yang telah disepakati. Pada tahap ini, kandidat akan:
- Memahami budaya kerja, SOP perusahaan, dan sistem AI & Blockchain di PT JKK
- Diberikan tugas pengujian berbasis real-case scenario dalam keuangan, akuntansi, dan perpajakan
- Dievaluasi berdasarkan tingkat pemahaman, kecepatan adaptasi, dan efektivitas kerja
- Jika kandidat tidak memenuhi standar evaluasi, mereka dapat diberikan kesempatan orientasi ulang selama 21 hari kerja lagi dengan syarat adanya perbaikan kinerja dan rekomendasi HRD.
- Masa Percobaan (2-3 Bulan)
Kandidat yang lulus orientasi akan memasuki masa percobaan selama 2-3 bulan dengan gaji 80% dari nilai yang telah disepakati. Kandidat akan:
- Mengerjakan tugas lebih kompleks terkait analisis keuangan, perpajakan, dan konsultasi bisnis
- Mengelola proyek klien dan menerapkan teknologi AI dalam optimalisasi keuangan
- Dievaluasi secara berkala melalui AI-based performance tracking
- Jika kandidat berhasil memenuhi standar selama masa percobaan, mereka akan diberikan status karyawan tetap dengan gaji penuh. Jika tidak, mereka dapat diberikan perpanjangan masa percobaan berdasarkan rekomendasi HRD dan Hiring Manager.
- Keputusan Akhir & Penandatanganan Kontrak
Setelah masa percobaan selesai, HRD melakukan penilaian akhir terhadap kinerja kandidat. Kandidat yang lolos akan diberikan kontrak kerja penuh sebagai karyawan tetap. Kandidat yang tidak lolos akan menerima surat pemberitahuan dan rekomendasi peningkatan kompetensi.
- Onboarding dan Integrasi Tim
Karyawan tetap yang baru diterima akan menjalani program onboarding formal, termasuk pelatihan lanjutan dalam sistem AI & Blockchain, serta mentorship dari karyawan senior.
- INDIKATOR KEBERHASILAN
Keberhasilan rekrutmen diukur berdasarkan:
- Kecepatan rekrutmen ≤ 30 hari kerja
- Efektivitas AI-based selection ≥ 85% kecocokan
- Tingkat keberhasilan kandidat dalam masa orientasi dan percobaan ≥ 80%
- Retensi karyawan setelah 1 tahun bekerja ≥ 90%
- RISIKO DAN MITIGASI
Potensi risiko meliputi kesalahan seleksi AI, kesulitan adaptasi kandidat, dan tingkat retensi karyawan yang rendah. Mitigasi dilakukan melalui:
- Kalibrasi sistem AI secara berkala
- ningkatkan mentoring & feedback selama orientasi dan percobaan
- Menerapkan skema insentif berbasis performa untuk meningkatkan loyalitas karyawan
- PENUTUP
SOP ini dibuat untuk memastikan proses rekrutmen PT JKK berjalan sesuai standar ISO terbaru, serta mendukung penerapan AI & Blockchain dalam optimalisasi keuangan. SOP ini berlaku efektif sejak tanggal ditetapkan dan akan dievaluasi secara berkala untuk peningkatan kualitas rekrutmen.
Disetujui oleh:
Direktur HRD PT Jasa Konsultan Keuangan
Tanggal: [DD/MM/YYYY]
Bersama
PT. Jasa Konsultan Keuangan
PT. Jasa Laporan keuangan
PT. BlockMoney Blockchain Indonesia
“Selamat Datang di Masa Depan”
Smart Way to Accounting Solutions
Bidang Usaha / jasa:
– ACCOUNTING Service
– Peningkatan Profit Bisnis (Increased Profit Business Service)
– Pemeriksaan Pengelolaan (Management Keuangan Dan Akuntansi, Due Diligent)
– KONSULTAN pajak (TAX Consultant)
– Studi Kelayakan (Feasibility Study)
– Projek Proposal / Media Pembiayaan
– Pembuatan PERUSAHAAN Baru
– Jasa Digital MARKETING (DIMA)
– Jasa Digital EKOSISTEM (DEKO)
– Jasa Digital EKONOMI (DEMI)
– 10 Peta Uang BLOCKCHAIN
Hubungi: Widi Prihartanadi / Wendy Via Jonata :0813 8070 0057 / 0811 1085 705
Email: headoffice@jasakonsultankeuangan.co.id
cc:
jasakonsultankeuanganindonesia@gmail.com
jasakonsultankeuangan.co.id
WebSite :
https://jasakonsultankeuangan.co.id
https://marineconstruction.co.id
https://g.page/jasa-konsultan-keuangan-jakarta?share
Sosial media:
https://www.instagram.com/p/B5RzPj4pVSi/?igshid=vsx6b77vc8wn
https://www.facebook.com/JasaKonsultanKeuanganIndonesia
https://linkedin.com/in/jasa-konsultan-keuangan-76b21310b
Digital EKOSISTEM (DEKO) Web KOMUNITAS (WebKom) PT JKK DIGITAL:
Platform komunitas corporate BLOCKCHAIN industri keuangan
#JasaKonsultanKeuangan #BlockMoney #jasalaporankeuangan #jasakonsultanpajak #jasamarketingdigital
#JejaringLayananKeuanganIndonesia #jkkinspirasi #jkkmotivasi #jkkdigital #jkkgroup
#sumberrayadatasolusi #satuankomandokesejahteraanprajuritindotama
#blockmoneyindonesia #marinecontruction #mitramajuperkasanusantara #jualtanahdanbangunan
#jasakonsultankeuangandigital #sinergisistemdansolusi #Accountingservice #Tax #Audit #pajak #PPN
Leave a Reply